Питание в школе

В разделе Питание в школе все сведения распределены по тематическим вкладкам:

• Меню;

• Заказы;

• Заявки на класс;

• Покупки;

• График питания;

• Финансы;

• Дотации;

• Настройки.

Под фотографией/аватаром ребенка отображается текущая сумма баланса счета на питание ребенка.

Управление средствами

Пополнение счета

Вы можете пополнить счет ребенка на питание в любой момент вне зависимости от того, на какой тематической вкладке вы находитесь.

Чтобы пополнить счет ребенка:

1. Нажмите кнопку Пополнить счет. Отобразится форма подтверждения пополнения счета ребенка.

2. Нажмите кнопку Пополнить. Отобразится список всех детей, для которых подключено приложение Электронная столовая.

3. Выберите ребенка из списка и нажмите кнопку Пополнить.

4. Введите сумму пополнения счета и нажмите кнопку Оплатить.

5. Выберите способ оплаты, например — Банковская карта, и нажмите кнопку Пополнить. Откроется форма оплаты.

6. Заполните информацию для пополнения счета:

   • Укажите номер карты, срок действия и CVC (трехзначный защитный код);

   • Установите флаг Нужна квитанция, если хотите получить чек об операции, и введите ваш e-mail.

7. Нажмите кнопку Оплатить.

8. Введите код подтверждения операции, который придет от вашего банка. Отобразится уведомление об успешной оплате, а счет ребенка будет пополнен.

Подробнее о контроле счетов вы можете узнать в разделе Финансы.

Перевод средств

Вы можете перевести средства между счетами на питание в любой момент вне зависимости от того, на какой тематической вкладке вы находитесь.

Чтобы перевести средства между счетами:

1. Нажмите кнопку Перевести.

2. Выберите счет списания (доступны счета детей и ваш счет, если он подключен в Личном кабинете).

3. Введите сумму пополнения.

4. Выберите счет пополнения (доступны только счета детей).

5. Нажмите кнопку Перевести.

6. Подтвердите перевод, нажав кнопку Да. Перевод средств между счетами будет выполнен.

В качестве счета пополнения недоступно выбрать ваш счет, а также счета детей, которые уже закончили учебное заведение, были переведены в другие школы, еще не принятые в учебное заведение или исключенные из образовательного учреждения.

Чтобы еще перевести средства, нажмите кнопку Новый перевод.

Вкладка "Меню"

На вкладке Меню вы можете:

• Посмотреть меню по категориям — просто выберите нужную категорию из списка (состав категорий зависит от учебного заведения и точки продаж), например:

  • Первое;

  • Второе;

  • Гарниры;

  • Салаты;

  • Фрукты;

  • Напитки;

  • Выпечка;

  • Комплекты — комплексные наборы питания.

При просмотре меню по каждому блюду отображаются:

• Наименование;

• Вес или количество;

• Цена.

• Ознакомиться с меню в различных точках продаж;

• Посмотреть меню на разные даты;

По умолчанию отображается меню на текущий день.

• Создать заказ на питание.

Выбор точки продажи

Если в образовательном учреждении есть несколько точек питания, например: столовая, буфет и т.д., вы можете посмотреть меню по всем точкам.

Чтобы ознакомиться с меню определенной точки продаж:

1. Нажмите текущую точку продажи. Откроется список всех точек продаж учебного заведения.

2. Выберите точку продаж.

Некоторые категории меню могут не отображаться для определенной точки продажи в зависимости от ее типа.

Просмотр меню по дням

Если вы хотите посмотреть меню на определенный день:

1. Нажмите кнопку (календарь), которая расположена справа от дат недели.
2. Выберите месяц при необходимости с помощью кнопок (назад) или (вперед).
3. Выберите день месяца.

Также вы можете пролистывать дни с помощью кнопок (предыдущий день) и (следующий день).

Создание заказа

Вы можете создать заказ на питание ребенка только на текущий день.

Для создания заказа на питание:

1. Выберите ребенка.

2. Выберите точку продаж, если их несколько.

3. Нажмите кнопку Создать заказ. Отобразится окно для выбора состава заказа питания для ребенка.

4. Выберите категорию меню и нажмите на блюдо (или комплект), которое хотите добавить.

5. Добавьте еще позиций меню в заказ.

6. Отрегулируйте количество блюд при необходимости с помощью кнопок и .
7. Нажмите кнопку Заказать. Заказ будет создан, отобразится уведомление.

8. Нажмите кнопку Готово. Откроется вкладка Заказы.

Если у вас уже есть заказ, который еще не выполнен, после нажатия кнопки Создать заказ отобразится уведомление. Выберите действие с заказом:

• Удалить и создать новый — предыдущий заказ будет отменен;

• Редактировать — вы можете изменить состав заказа;

• Отмена — отмена создания нового заказа.

Вкладка "Заказы"

На вкладке Заказы вы можете посмотреть все заказы за текущий месяц или за определенный промежуток времени и узнать их статус.

При просмотре списка заказов по каждому заказу отображаются следующая информация:

• Статус заказа:

  • — Проведен;
  • — Ожидает;
  • — Отменен.

При наведении курсора мыши на статус заказа отображается дополнительная информация о том, кто создал заказ и кем он был проведен.

• Тип покупки: Индивидуальная покупка или Коллективная покупка;

• Место, где был оформлен заказ, например: Личный кабинет или Киоск самообслуживания;

• Номер заказа;

• Дата заказа;

• Блюдо — наименование всех блюд и/или комплектов, которые внесены в заказ;

При наведении курсора мыши на комплект питания отобразится его состав.

• Цена — стоимость каждой позиции в заказе;

• Количество;

• Сумма — общая стоимость заказа.

Вы можете отфильтровать список заказов по статусу — просто выберите нужный статус на панели фильтрации.

Чтобы посмотреть заказы за определенный промежуток времени (день или месяц), нажмите кнопку (календарь), которая расположена справа и выберите:

1. В режиме отображения День:

   • День месяца;

   • Месяц с помощью кнопок (назад) или (вперед).
2. В режиме отображения Месяц выберите месяц из списка.

Также вы можете выбрать определенный месяц любого года:

1. Нажмите на название месяца в календаре в режиме День.

2. Выберите нужные месяц и год из списка.

3. Нажмите кнопку .
4. Выберите день.

Вкладка "Заявки на класс"

На вкладке Заявки на класс вы можете:

• Посмотреть, какие заявки на питание были добавлены на весь класс;

• Заменить комплект питания ребенку;

• Снять ребенка с питания по заявке на класс;

• Поставить ребенка на питание по заявке на класс.

По каждой заявке в списке отображается следующая информация:

• Номер и статус заказа;

• Дата заявки;

• Данные инициатора заявки (кто создал);

• Класс/Группа;

• Режим питания;

• Общая стоимость.

Фильтрация и просмотр заявок на класс

Чтобы отфильтровать заявки на класс по статусу, выберите нужный статус заявки:

• — Ожидает выдачи;
• — Ожидает проведения;
• — Проведена;
• — Открытая заявка;
• — Ожидает обработки;
• — Удалена.

Чтобы посмотреть подробную информацию о заявке, выберите ее из списка. Доступная информация в заявке зависит от ее статуса.

Изменение меню ребенка в заявке

Если вы хотите изменить комплект питания ребенка:

1. Выберите заявку, например, в статусе Ожидает выдачи.

2. Нажмите кнопку Заменить комплект.

3. Выберите комплект для замены.

4. Выберите комплект, который хотите заменить.

5. Нажмите кнопку Заменить. Откроется окно с отображением замены комплектов и стоимостью замены.

6. Нажмите кнопку Подтвердить. Замена будет выполнена, а сумма замены будет автоматически списана со счета.

Отмена питания ребенка

Если вы хотите снять ребенка с питания:

1. Выберите заявку, например, в статусе Ожидает выдачи.

2. Нажмите кнопку Снять <Имя ребенка> с питания.

3. Подтвердите отмену питания ребенка, нажав кнопку Снять.

Добавление ребенка на питания

Чтобы добавить ребенка в заявку на питание с классом:

1. Выберите заявку, например, в статусе Открытая заявка.

2. Нажмите кнопку Поставить <Имя ребенка> на питание.

3. Выберите комплект питания из списка.

4. Нажмите кнопку Заказать. Ребенок будет добавлен в заявку.

Вкладка "Покупки"

На вкладке Покупки вы можете посмотреть траты ребенка на питание. По умолчанию отображаются все траты за текущий месяц.

По каждой покупке отображается следующая информация:

• Число — дата совершения покупки;

• Время;

• Номер;

• Тип — при наведении курсора мыши отобразится информация о типе покупки (например, индивидуальная)

• Наименование — если был куплен комплект питания, наведите курсор мыши на название комплекта, чтобы посмотреть входящие в него блюда;

• Цена;

• Количество;

• Сумма.

Если вы хотите посмотреть покупки за определенный период (день или месяц), нажмите кнопку (календарь), которая расположена справа и выберите:

1. В режиме отображения Месяц выберите месяц из списка.

2. В режиме отображения День:

   • День месяца;

   • Месяц с помощью кнопок (назад) или (вперед).

Также вы можете выбрать определенный месяц любого года:

1. Нажмите на название месяца в календаре в режиме День.

2. Выберите нужные месяц и год из списка.

3. Нажмите кнопку .
4. Выберите день.

Вкладка "График питания"

На вкладке График питания отображаются сведения по расходам на питание за месяц с разбивкой по дням.

Чтобы посмотреть детализацию по сумме, потраченной на питание, выберите строку из списка и нажмите на нее.

Если вы хотите посмотреть график питания за определенный месяц:

1. Воспользуйтесь кнопками (назад) или (вперед) рядом с названием месяца.
2. Нажмите кнопку (календарь), которая расположена справа, и выберите месяц из списка.

Вкладка "Финансы"

На вкладке Финансы вы можете:

• Посмотреть информацию о балансе ребенка, пополнениях и списаниях за определенный период;

• Скачать квитанции, выставленные учебным заведением за питание.

Просмотр истории финансов

На вкладке История финансов отображаются сведения о балансе ребенка на начало и конец дня, пополнениях и списаниях за выбранный месяц.

Чтобы посмотреть детализацию баланса, нажмите на строку записи.

Вы можете посмотреть электронный чек, если он прикреплен к списанию.

Чтобы посмотреть историю финансов за определенный период:

1. Воспользуйтесь кнопками (назад) или (вперед) рядом с названием месяца.
2. Нажмите кнопку (календарь), которая расположена справа, и выберите месяц из списка.

Если вы хотите скачать отчет:

1. Нажмите кнопку Скачать отчет. Выполнится формирование отчета.

2. Выберите место сохранения отчета.

3. Откройте отчет.

Скачивание квитанций

Чтобы скачать квитанцию за питание:

1. Перейдите на вкладку Квитанции. Отобразится список всех квитанций.

2. Выберите квитанцию и нажмите кнопку Скачать. Квитанция будет открыта в новой вкладке.

Вы может посмотреть квитанцию, распечатать или скачать.

Вкладка "Дотации"

На вкладке Дотации отображается информация о суммах дотаций и их расходах на питание ребенка.

По каждой дотации в списке отображается строка состояния дотации:

• Серый цвет означает, что дотация не была использована;

• Если строка заполнена зеленым частично — сумма дотации использована не до конца;

• Если строка полностью заполнена зеленым цветом, это означает, что дотация израсходована.

Чтобы посмотреть детализацию по дотации, выберите дотацию и нажмите на строку записи.

Чтобы посмотреть дотации за определенный период:

1. Воспользуйтесь кнопками (назад) или (вперед) рядом с названием месяца.
2. Нажмите кнопку (календарь), которая расположена справа, и выберите месяц из списка.

Вкладка "Настройки"

На вкладке Настройки вы можете:

• Управлять лимитами расходов;

• Проверять справки на дотации и срок их действия;

• Изменить пин-код.

Управление лимитами

Если вы хотите изменить лимит расходов:

1. Введите сумму лимита в поле блока Лимит расходов на личные покупки.

2. Нажмите кнопку Установить лимит.

3. Подтвердите изменение лимита, нажав кнопку Да.

Чтобы снять ограничение на покупки:

1. В блоке Лимит расходов на личные покупки нажмите кнопку (снять ограничение).
2. Подтвердите сброс лимита, нажав кнопку Да.

Просмотр справок на дотации

На вкладке Справки на дотации отображается информация обо всех справках ребенка.

По каждой справке отображаются следующие сведения:

• Статус справки:

  • — справка удалена;
  • — справка активна.
• Номер справки;

• Срок действия;

• Типы питания, на которые действует справка;

• Тип льгот;

• Сумма дотации в день;

• Сумма начислений.

Чтобы посмотреть детализацию трат по справке, выберите справку из списка и нажмите на нее.

Изменение пин-кода

На вкладке Пин-код вы можете:

• Активировать пин-код для выданной карты;

• Сгенерировать новый пин-код.

Для активации пин-кода:

1. Нажмите кнопку Сгенерировать. Отобразится окно с пин-кодом.

2. Запомните пин-код и нажмите кнопку Ок.

Если вы забыли пин-код, можно его изменить:

1. Нажмите кнопку Сгенерировать. Отобразится окно с новым пин-кодом.

2. Запомните пин-код и нажмите кнопку Ок.